Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Interessengemeinschaft Steinheimer Vereine
Christian Rehn
Lahnstraße 18a
63456 Hanau
E-Mail: vorstand@igsvsteinheim.de

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei Rainbow Web gehostet. Rainbow Web stellt die technische Infrastruktur, den Webserver sowie E-Mail-Postfächer für den Verein bereit.

Bei jedem Zugriff auf diese Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet und in Logfiles des Servers gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • abgerufene Seite/Datei
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • ggf. Telefonnummer
  • Inhalt Ihrer Nachricht

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage genutzt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vereinskommunikation).

4. Online-Mitgliedsanmeldung

Über unser Online-Formular können Interessenten eine Mitgliedschaft beantragen. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name, Anschrift, Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Bankdaten (IBAN) zur Beitragszahlung
  • Angaben zur gewünschten Mitgliedschaft

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck:

  • der Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft
  • der Abbuchung von Mitgliedsbeiträgen
  • der Kommunikation mit dem Mitglied

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsvertrag)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Vereinsverwaltung)

5. Speicherung und Weitergabe der Daten

  • Die übermittelten Daten werden ausschließlich innerhalb des Vereins verarbeitet.
  • Technisch durchlaufen sie die Server von Rainbow Web (Auftragsverarbeiter).
  • Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Bankdaten werden ausschließlich zur SEPA-Lastschrift genutzt.

6. E-Mail-Kommunikation

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail speichern wir:

  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Inhalt der Nachricht
  • Metadaten (Zeitpunkt, technische Daten)

Der E-Mail-Verkehr erfolgt über Server von Rainbow Web.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

7. Dauer der Speicherung

  • Kontaktanfragen: Löschung nach Erledigung.
  • Mitgliedsdaten: Aufbewahrung für die Dauer der Mitgliedschaft.
  • Bankdaten: Löschung nach Ende der Mitgliedschaft, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Server-Logfiles: Automatische Löschung gemäß den Vorgaben des Hosters.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können sich zudem bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Daten (z. B. Formularinhalte, Bankdaten) vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische oder rechtliche Änderungen dies erforderlich machen.