Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Interessengemeinschaft Steinheimer Vereine
Christian Rehn
Lahnstraße 18a
63456 Hanau
E-Mail: vorstand@igsvsteinheim.de

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei Rainbow Web gehostet. Rainbow Web stellt die technische Infrastruktur, den Webserver sowie E-Mail-Postfächer für den Verein bereit.

Bei jedem Zugriff auf diese Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet und in Logfiles des Servers gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • abgerufene Seite/Datei
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • ggf. Telefonnummer
  • Inhalt Ihrer Nachricht

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage genutzt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vereinskommunikation).

4. Speicherung und Weitergabe der Daten

  • Die übermittelten Daten werden ausschließlich innerhalb des Vereins verarbeitet.
  • Technisch durchlaufen sie die Server von Rainbow Web (Auftragsverarbeiter).
  • Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Bankdaten werden ausschließlich zur SEPA-Lastschrift genutzt.

4. Speicherung und Weitergabe der Daten bei Formular Passwortanforderung

  • Wenn Sie uns über das bereitgestellte Formular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, Verein, E‑Mail‑Adresse) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Zusendung eines Passworts verwendet.
  • Eine Speicherung dieser Daten in der Datenbank unserer Website findet nicht statt. Die Daten liegen nur als E‑Mail in unserem Postfach vor und werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht ist bzw. Ihre Anfrage abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.

6. E-Mail-Kommunikation

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail speichern wir:

  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Inhalt der Nachricht
  • Metadaten (Zeitpunkt, technische Daten)

Der E-Mail-Verkehr erfolgt über Server von Rainbow Web.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

7. Dauer der Speicherung

  • Kontaktanfragen: Löschung nach Erledigung.
  • Mitgliedsdaten: Aufbewahrung für die Dauer der Mitgliedschaft.
  • Bankdaten: Löschung nach Ende der Mitgliedschaft, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Server-Logfiles: Automatische Löschung gemäß den Vorgaben des Hosters.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können sich zudem bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Daten (z. B. Formularinhalte, Bankdaten) vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische oder rechtliche Änderungen dies erforderlich machen.